Comment animer une réunion à distance

Référence TOU001A Durée : 1 jour
Transformez vos réunions à distance et utilisez les leviers de motivation des collaborateurs !
2022

Objectifs

 

  • Je comprends les enjeux d’une réunion à distance
  • Je développe mon leadership en sachant me présenter, en construisant mon argumentation et en posant le cadre
  • Je construis le déroulé de ma réunion (amont, pendant, aval)
  • J’identifie les qualités d’un collaborateurs et traite les comportements dysfonctionnels

 

Programme

 

Le déroulé d’une réunion à distance : selon une réunion de travail ou d’information

  • Rédaction des séquences de réunion à distance, d’une note de cadrage validé
  • Anticipation des difficultés matériel et de connexion
  • Les outils pour animer une réunion à distance : outils numériques collaboratifs de planification, de préparation, de construction, de présentation et outils innovants
  • Rédaction de la synthèse de réunion
  • Inciter à une projection vers la décision d’achat

 

Se préparer en pleine conscience

  • Anticiper « l’absence du corps » avec la préparation d’interaction virtuelle pour accroitre la mobilisation et la concentration des collaborateurs et dynamiser la réunion
  • Penser à déléguer

 

La posture de l’animateur de réunion à distance 

  • La prise d’initiative en tant qu’animateur à distance
  • Rédaction de sa présentation, de l’accroche et du cadrage de la réunion
  • S’entrainer à prendre la parole
  • Disposer de techniques de gestion de son stress

 

Gestion

  • Cartographie des différentes qualités à mettre en œuvre lors des réunions
  • Identifier les comportements des participants posant problèmes dans la réunion
  • Lister les différentes manières de les traiter
  • Anticiper les objections pour les gérer : méthode et assurance

 

Modalités pédagogiques

  • Co-construction d'une démarche, d'une méthode, d'une charte de bonnes pratiques
  • Mises en situation, jeux de rôle
  • Partages d'expériences

Modalités d'évaluation

  • Questionnaire (amont, aval à chaud, aval à froid)

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